Création et conception assistée (40h)

Sauvez temps et énergie en profitant du carnet d’adresse professionnel de Sérénité, célébration & événements pour avoir accès à nos fournisseurs préférés. Obtenez assistance et conseils de notre équipe pour assurer le succès de votre événement.  

Ce service comprend : 

  • Quatre rencontres de planification : 
      • Préparatoire 12 à 9 mois avant l’événement
      • Mise en place 8 à 5 mois avant l’événement
      • Évaluation et ajustement 4 à 1 mois avant l’événement
      • Finalisation de la planification une semaine avant l’événement 
  • Élaboration de concept : création et proposition de thématiques sur mesure
  • Idéation du décor
  • Modèle de gestion financière, suivi budgétaire et planning des paiements
  • Modèle d’échéanciers de travail
  • Carnet d’adresses des fournisseurs préférés du Planificateur d’événements (hôtels, salles, traiteurs, équipements techniques, photographes, artistes, etc.)
  • Conception, rédaction et impression des documents nécessaires au bon déroulement de la journée
  • Contact avec tous les fournisseurs 
  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques
  • Présence à la répétition générale
  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques
  • Prise en charge l’ensemble des détails logistiques de l’événement
  • Supervision et/ou mise en place de la décoration des lieux (si contrat de décoration avec notre équipe)
  • Accueil et gestion des fournisseurs 
  • Remise des paiements aux fournisseurs
  • Coordination et gestion des lieux pour un maximum d’efficacité
  • Gestion des imprévus