Sauvez temps et énergie en profitant du carnet d’adresse professionnel de Sérénité, célébration & événements pour avoir accès à nos fournisseurs préférés. Obtenez assistance et conseils de notre équipe pour assurer le succès de votre événement.
Ce service comprend :
- Quatre rencontres de planification :
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- Préparatoire 12 à 9 mois avant l’événement
- Mise en place 8 à 5 mois avant l’événement
- Évaluation et ajustement 4 à 1 mois avant l’événement
- Finalisation de la planification une semaine avant l’événement
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- Élaboration de concept : création et proposition de thématiques sur mesure
- Idéation du décor
- Modèle de gestion financière, suivi budgétaire et planning des paiements
- Modèle d’échéanciers de travail
- Carnet d’adresses des fournisseurs préférés du Planificateur d’événements (hôtels, salles, traiteurs, équipements techniques, photographes, artistes, etc.)
- Conception, rédaction et impression des documents nécessaires au bon déroulement de la journée
- Contact avec tous les fournisseurs
- Planification et gestion des besoins techniques et technologiques
- Présence à la répétition générale
- Planification et gestion des besoins techniques et technologiques
- Prise en charge l’ensemble des détails logistiques de l’événement
- Supervision et/ou mise en place de la décoration des lieux (si contrat de décoration avec notre équipe)
- Accueil et gestion des fournisseurs
- Remise des paiements aux fournisseurs
- Coordination et gestion des lieux pour un maximum d’efficacité
- Gestion des imprévus